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在PPT中嵌入可交互的数据透视表的要领

数据透视表在Excel傍边是十分有用的数据阐明东西,它提供了一种交互的操纵方法,可以让用户按照本身的需求从头组织数据的分组布局,自动举办相应的分类统计。在凡是环境下,假如要把Excel表格复制到PPT幻灯片中,一般只能获得一个静态的数据表,在幻灯片放映演示的时候无法直接对表格举办操纵更无法举办数据透视表式的交互操纵。可是Office提供了一种Office Web Components组件(简称OWC),可以嵌入到PPT页面中,形成可以交互的操尽兴况。OWC组件是Office 2003版本的一部门,在2007以上版本中不再包括这个组件,可是可以在2007以上版本中单独安装这个组件来利用。

下面以PPT 2010版本为例(PPT 2003和PPT 2007 同样可以实现),先容一下在个中嵌入可交互的数据透视表的详细要领。

1、首先,需要安装Office Web Components组件,可以在下面下载:

微软官方下载:?id=22276 

2、其次,要筹备用于建设透视表的数据源。在Excel傍边选取数据源今后,要为数据源建设一个界说名称。选中数据源区域,按Ctrl+F3组合键,打开界说名称窗口,点击【新建按钮】,为界说名称取一个名字,就可以建设这个名称。如下图所示。

在PPT中嵌入可交互的数据透视表的要领

不需要在Excel傍边建设透视表,只需要将这个Excel文档另存为Excel97-2003名目标事情簿,即扩展名为xls的事情簿文档。(由于OWC以及ODBC驱动的版本不尽沟通,不必然可以或许适应PPT2007以上版本的xlsx文件,因此稳妥的步伐是把数据源文档生存为PPT2003名目标xls文档)

3、接下来,需要在PPT 2010中打开【开拓东西】选项卡的显示。

在PPT的成果区(菜单东西栏)上点击右键,选择个中的【自界说成果区】呼吁,在打开的对话框中右侧的【主选项卡】列表中勾选【开拓东西】复选框。确定完成今后就可以在成果区上呈现【开拓东西】选项卡。

在PPT中嵌入可交互的数据透视表的要领

在PPT中嵌入可交互的数据透视表的要领

假如是PPT 2007版,可以打开【Powerpoint选项】对话框,在【常用】选项卡中勾选【在成果区显示开拓东西选项卡】即可。

在PPT中嵌入可交互的数据透视表的要领

4、选择需要安排数据透视表的幻灯片,在成果区上切换到【开拓东西】选项卡,点击【其他控件】按钮,在呈现的控件列表中选择【Microsoft Office PivotTable 11.0】,确定今后可以在幻灯片上用鼠标拖拽出一个矩形区域安排这个控件,透视表就将安排在这个区域傍边。

在PPT中嵌入可交互的数据透视表的要领

控件安排完成如下图。

在PPT中嵌入可交互的数据透视表的要领

选中控件单击右键,在右键菜单中选择【Microsoft Office PivotTable 11.0工具】——【呼吁和选项】,打开【属性】窗口,选择【毗连】选项,然后点击右侧的【编辑】按钮(部门2010版的用户在点击这个按钮今后会发明没有响应,其实只是响应时间较量长,约莫2分钟今后会有弹出窗口,假如不但愿这样的期待,可以参考别的一篇文章:

Office2010中OWC组件响应时间长的办理要领

在PPT中嵌入可交互的数据透视表的要领

在打开的【选择数据源】对话框中点击【新建源】,然后在呈现的【数据毗连领导】对话框中选择【ODBC DSN】选项,然后点击【下一步】,在接下来呈现的窗口中选择【Excel Files】,继承点击【下一步】,在呈现的【选择事情簿】窗口中定位到我们在前面所生存的Excel数据源文件(xls文档)。

在PPT中嵌入可交互的数据透视表的要领

打开Excel数据源今后会显示个中的可用数据库,选中之前所界说的名称(这个例子中界说名称为“透视表数据源”),然后点击【完成】即可。

在PPT中嵌入可交互的数据透视表的要领

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